A gestão de empresas requer habilidades como organização, capacidade de foco e planejamento, entre outras características. Porém, com a correria do dia a dia, um grande volume de trabalho e processos burocráticos aparecem, em geral dificultando a vida dos gestores.
Por sorte, hoje em dia há saída para resolver muitos desses dilemas diários: a tecnologia, uma excelente aliada da administração moderna. Softwares e aplicativos tornam a atuação do gestor mais eficiente e prática. São ferramentas extremamente úteis, intuitivas, fáceis de manusear e, na maioria das vezes, gratuitas.
Conheça 7 aplicativos de celular que auxiliam na gestão de empresas:
1 – Expensify
Aplicativo gerenciador de gastos gratuito, o Expensify é ótimo para administrar custos de viagens corporativas, da área ou da empresa como um todo. Funciona offline e permite a inserção de dados, a importação de registros bancários, a digitalização de recibos e notas fiscais por meio da câmera e a aprovação de gastos e reembolsos. Tudo na tela do seu celular.
O app gera relatórios em PDF e exporta dados para sistemas de gestão, como Excel, Evernote, SAP, Salesforce, Dropbox e Microsof Dynamics e está disponível para celulares iOS e Android.
2 – GoToMeeting
O GoToMeeting é um aplicativo para fazer reuniões virtuais gratuito. Excelente para realizar videoconferências com até 25 usuários, reduz custos com viagens e deslocamentos.
Possibilita apresentar documentos e compartilhar o controle do teclado e do mouse para destacar, desenhar e apontar itens em grupo. E mais: grava as apresentações — com áudio — e permite o encaminhamento posterior do material por e-mail. Disponível para celulares iOS e Android.
3 – ScanBizCards
Aplicativo que digitaliza dados de cartões de visita impressos pelo investimento de US$ 1,99, o ScanBizCards é ideal para gestores que participam de muitos encontros, eventos, reuniões e almoços de negócios e costumam armazenar pilhas e pilhas de cartões de seus contatos.
Possibilita a digitalização dos dados, usando a câmera do celular e os transfere automaticamente para a agenda do dispositivo. Também permite adicionar anotações como: lembrar de ligar tal dia, enviar a apresentação da empresa, pedir orçamento, entre outras. Sincroniza os dados com Outlook, Gmail, LinkedIn e Evernote e está disponível para celulares iOS, Android e Windows Phone.
4 – CloudOn
O CloudOn serve como versão portátil do Pacote Office gratuito. Permite editar, visualizar e compartilhar arquivos do Word, Excel e PowerPoint sem que haja problemas de compatibilidade.
É possível guardar os trabalhos produzidos ou visualizados no CloudOn em serviços na nuvem como Dropbox, SkyDrive e Google Drive. Funciona apenas online e está disponível para celulares iOS e Android.
5 – Evernote
Para organizar tarefas e compromissos, o Evernote tem o plano Basic de até 60 MB de uploads gratuito. O plano Plus para 1 GB de uploads por mês custa R$ 40,00. E o Premium para 10 MB custa R$ 80,00.
Este app registra ideias, imagens e tarefas e permite a organização delas em cadernos. Também possibilita a função lembrete, na qual o usuário recebe uma notificação na hora marcada. Além disso, permite os recursos serem compartilhados com outras pessoas envolvidas no projeto, melhorando o desempenho da equipe. Está disponível para celulares iOS, Android e Windows Phone.
6 – Omnifocus
Com o Omnifocus você pode organizar projetos e compromissos, com planos a partir de US$ 19,99. Essa ferramenta divide as tarefas em dois grupos: as resolvidas em um único passo (exemplo: confirmar presença para o evento ‘X’) e as que demandam várias etapas.
Ele tem um buscador que permite filtrar as atividades por meio de tags e possibilita também anexar imagens, áudios e arquivos em cada projeto ou tarefa incluídos. Utiliza o GPS para mostrar os compromissos mais próximos de acordo com a localização do usuário e está disponível para celular iOS.
7 – Dropbox
O Dropbox armazena e compartilha arquivos em nuvem. Há a versão gratuita e planos pagos. Esse app garante que nada se perca, mesmo que o computador ou celular sejam vítimas de vírus. Está disponível para celulares iOS e Android.
Considere a tecnologia uma aliada da gestão de empresas. Você verá que muitas tarefas se tornarão mais ágeis e a sua administração mais eficaz.
Fonte: Blog Ponto Mais
