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Empreendedor? Empresário? 10 aplicativos que você TEM que ter!

Ser empreendedor no Brasil não é nada fácil, todos sabemos, mas que tal usar a tecnologia para facilitar a sua vida? Agora vou listar 10 aplicativos para você “levar” o seu escritório sempre com você, não perder tempo e manter os contatos de negócios sempre a sua mão. Ah, antes de começar vamos para uma regrinha básica: para não perder nada mantenha tudo na nuvem. Seus contatos devem estar no iCloud para os fãs do iPhone, uma dica que vale a pena é sincronizar os seus contatos com o Gmail, assim eles estarão sempre a um clique de você.

Vamos lá, sem mais delongas os aplicativos que vão facilitar a sua vida empresarial:

1 – Sem perder tempo
Locomover-se de um local a outro com rapidez pode te ajudar e muito e fazer o seu tempo “render”. O nosso amigo Waze faz isso para você. Trabalhando com uma plataforma colaborativa, o Waze “ensina” o melhor caminho de um ponto a outro, conta onde tem acidentes, indica radares e o hora exata que você chegará ao seu destino.

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2 – Sempre online
O WhatsApp? Ele é o quê? É um comunicador que funciona online. Você pode mandar mensagens, pode mandar gravações de voz, pode compartilhar contatos, pode dividir até mesmo a sua localização. Uma “mão na roda” para quem precisa de agilidade na hora de se comunicar. Lembre-se que ele só funciona em celulares, ou seja, neca em iPads e preciso de uma rede wifi ou 3G para funcionar direitinho.

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3 – Memória de Elefante
Esse bichinho, com o perdão do trocadilho, é o menino dos olhos do mundo corporativo. O Evernote funciona como um arquivo gigante. Você pode separar arquivos, fotos, gravações por pastas e por palavras chaves, as tags, facilitando assim encontra-los quando precisar. Ele é quase que um bombril da mundo corporativo. Leia mais sobre o Evernote aqui.

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4 – Arquivando nas nuvens
Aqui, é apenas uma recomendação, existem vários outros aplicativos que você pode usar, o principal concorrente dele é o SkyDrive da Microsoft. Como funciona? Você sincroniza arquivos do seu computador e do seu smartphone com a plataforma que pode ser acessada online. Você também pode subir arquivos online. O grande lance do Google Drive é que ele é integrado com o seu Gmail, ou seja, sua busca fica muito mais ágil. Se você preferir o Dropbox é outra opção excelente, eu por exemplo, uso os dois, os divido para fins distintos e funciona muito bem.

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5 – Calendário Online
Ok, eu sei que você está pensando se tratar de uma dica tosca já que todas as plataformas de celular ou web oferecem este recurso. O importante neste caso é usá-los, mante-los atualizados. A principal dica da agenda online é não ter preguiça. Preencha corretamente o assunto do compromisso, a data, o local e ofereça a você mesmo todas as informações sobre a reunião. Se precisar anexe arquivos facilitando assim a visualização deles quando necessário.

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6 – Onipresente
Imagine você em uma reunião. Imagine que você não seguiu a minha dica do início do texto e manteve tudo na nuvem. Triste não? Não, se você tiver instalado em seu computador, tablet e celular o LogMein. Sim, ele dá acesso ao seu computador de onde você estiver, mesmo de outro computador. Você pode editar arquivos, mandar arquivos, enfim, o mundo é o limite.

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7 – Agilidade
Você é um empresário e não gosta de dirigir, mas tentar falar com as centrais de táxi são um castigo? Táxi Já! Um aplicativo de celular que você pede o táxi e acompanha a sua localização em tempo real. Por ele você pode chamar, por exemplo, um táxi que aceite cartão, dinheiro. A dica é colocar menos filtros, sua busca será bem ágil.

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8 – Paraíba, tá aqui o meu cartão.
Guardar cartões de visita é um perrengue não é mesmo? Pois seus problemas acabaram com o Evernote Hello. O que é que este bichinho faz? Simples, guarda cartões de visita para você. Você recebe o cartão, “tira um foto” do bichinho e pronto. O Evernote Hello lê o cartão e guarda as informações. Assim, você pode perder a vontade aquele pedaço de papel ou plástico.

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9 – Quadradinho Mágico
A nova moda no Brasil, que já é velha moda na Europa e nos EUA, é o QR Code. Aquele quadradinho que lembra um código de barras e quando você “escaneia” aparecem diversas informações na sua tela. Há vários disponíveis nas lojas de aplicativos. Digite “code” e um 100 números de aplicativos lhes será apresentado. Aí, é só apontar a câmera do seu celular para o quadradinho e pronto. Já falamos sobre isso aqui, dá uma lidinha.

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10 – Organização é a vida
Deixei essa belezinha para o final mas ela irá mudar a sua vida, ou ele, não defini o sexo do aplicativo ou da ferramenta, mas trata-se do Trello. O que é o Trello? Um organizador de tarefas. Nele você pode separar os clientes, você pode anexar informações, designar tarefas para as pessoas da sua empresa e manter-se informado em tempo real sobre cada passo de cada cliente. É ou não é uma benção? Ah, acredite ou não, o modelo grátis resolve grande parte da sua vida empresarial.

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Pronto, agora #partiu fazer negócios. Use sempre a tecnologia como uma aliada. Acredite, ela facilita a sua vida e pode ajudar muito na hora do aperto de mão de #negociofechado.

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Por Ediney Giordani
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